Для удалённого Тайного Санты сначала выберите способ доставки и только после этого назначайте дедлайн покупки. Посылке между городами нужен запас, поэтому заказ ставьте заметно раньше общего вручения. Если вы организуете игру среди коллег, заранее соберите адреса, договоритесь о цифровых подарках и решите, что делать с посылкой, которая задержалась.
В офисе забытый подарок иногда можно купить по дороге на работу. В распределённой команде между «ой, сегодня закажу» и получателем могут оказаться несколько сотен километров. Здесь календарь спасает лучше напоминания с ёлочкой.
Сначала выберите, как подарки попадут к получателям
Доставка прямо на адрес
Попросите каждого участника указать имя получателя для курьера, город, адрес или пункт выдачи и телефон, если его требует служба доставки. Храните адреса в одном месте с ограниченным доступом и только для игры; в общий чат их не выкладывайте — это личные данные коллег.
После закрытия списка проведите жеребьёвку без ручной раздачи бумажек. Тем, кто играет впервые, отправьте короткую инструкцию по Тайному Санте.
Цифровой подарок
Электронный сертификат или подписка приходят сообщением: расстояние им не мешает, и они же спасают того, кто подключился поздно. До жеребьёвки договоритесь, разрешены ли такие подарки у вас в игре.
Подарки привозят на общую встречу
Если команда раз в год собирается в одном городе, вручите всё там. Поставьте отдельный дедлайн: подарок должен лечь в чемодан до отъезда. Тем, кто ищет ориентиры для коллеги, пригодятся идеи новогодних подарков коллегам.
Как назначить дедлайн с учётом доставки
Отталкивайтесь от даты видеовстречи. Попросите участников проверить срок доставки магазина до города получателя и прибавить несколько дней запаса: в декабре заказ часто едет дольше обещанного.
Сообщение организатора может звучать так: «Пожалуйста, оформите заказ так, чтобы обещанная дата доставки была минимум за три дня до нашей встречи. Если магазин уже показывает более поздний срок, выберите другой вариант или напишите мне».
А кто в вашем рабочем чате обычно вспоминает о дедлайне после второго напоминания? Ему напишите отдельно за неделю до контрольной даты.
Как сохранить отправителя в тайне
Чаще всего Санту выдаёт имя покупателя в уведомлении магазина или на накладной. Перед оплатой проверьте, что увидит адресат: некоторые магазины показывают имя заказчика, телефон или текст чека.
Если магазин позволяет указать получателя отдельно, впишите его данные, а в комментарий — нейтральную подпись вроде «Для Тайного Санты». Отправляете посылку сами — спросите в службе доставки, что о вас увидит адресат.
Иногда убрать имя покупателя из документов нельзя. Предупредите участников об этом заранее и оставьте интригу тем парам, где доставка её позволяет.
Как провести вручение по видеосвязи
Заранее попросите всех держать закрытые подарки рядом и открывать их по очереди. На человека хватит пары минут: открыть, показать в камеру, сказать пару слов. Ведущий сразу называет следующего, и пауз с «кто теперь?» становится меньше.
Однажды в день встречи у Лены посылка уже лежала в пункте выдачи, а забрать её до звонка она не успела. Санта прислал короткую записку, Лена открыла её на видеовстрече вместе со всеми, а подарок забрала на следующий день. Подготовьте такой запасной сценарий заранее: в декабре посылки задерживаются часто.
Для раундов, заданий и порядка выступлений возьмите сценарий вечера для Тайного Санты. Общую новогоднюю часть встречи помогут собрать идеи для праздника.
Коротко: частые вопросы
А если человек не хочет давать домашний адрес?
Пусть укажет пункт выдачи, рабочий адрес или выберет цифровой формат. Домашний адрес для участия не обязателен.
Кто должен платить за доставку?
Санта: бюджет считают на сам подарок, а отправку он оплачивает отдельно. Договоритесь об этом до жеребьёвки, чтобы никто не урезал подарок ради курьера.
Что делать, если посылка приедет после видеовстречи?
Получатель участвует во встрече, а организатор зачитывает открытку или сообщение от Санты; подарок открывают позже.
Можно ли проводить вручение без камер?
Да. Ведущий вызывает участников по очереди, каждый коротко рассказывает, что получил. Камера добавляет эмоций, но заставлять её включать никого не нужно.
Зафиксируйте способ доставки, соберите адреса и поставьте контрольный срок раньше даты встречи. После этого расстояние останется лишь ещё одной строкой в календаре организатора.
